Ben je voor het eerst op Kotweb, dan moet je je eerst registreren of aanmelden. Hierdoor kan je een profiel aanmaken, je pand en kamers op de website plaatsen/zelf beheren en modelcontracten aanmaken.

De toegang en het gebruik van Kotweb is gratis.

START HIER om je te registreren.

Goed om te weten: als je ingelogd bent, verschijnt je naam/login rechtsboven op je scherm. Als je op je naam klikt, ga je automatisch naar je persoonlijke pagina’s - mijn profiel, mijn panden, mijn contracten - die enkel voor jou beschikbaar zijn.

Mogelijkheid 1: Ben je je wachtwoord vergeten? KLIK HIER op de link ‘Wachtwoord vergeten’ en maak meteen een nieuw wachtwoord aan. Het Kotwebsysteem blokkeert automatisch bij herhaaldelijke foutieve pogingen om in te loggen. Dit gebeurt om veiligheidsredenen. Kan je niet meer inloggen, verwittig dan het Kotwebsecretariaat. 

Mogelijkheid 2: Als je een pand op Kotweb hebt gezet, moet je binnen de 14 dagen minstens één kamer aan het pand toevoegen. Zoniet, dan wordt je registratie als ongeldig gezien en verdwijnen je profiel en pand na 14 dagen uit onze database. Je moet dan opnieuw registreren op Kotweb.

Sinds kort bieden we het Vlaams modelcontract aan in plaats van ons eigen Kotweb modelcontract. Het grote voordeel is dat je niet meer hoeft aan te melden om een contract op te maken en de verschillende stappen voor het invullen van het contract niet meer moet volgen. 

Je kan nu simpelweg een invulbare pdf downloaden. Je kan kiezen om het contract dan digitaal op te stellen en te ondertekenen of om het eerst af te drukken en manueel in te vullen en te ondertekenen. Zo kan je de gegevens van een nieuwe huurder meteen laten invullen bij een plaatsbezoek.

Je vindt het nieuwe Vlaams modelcontract hier.

Let op: je kan de oude modelcontractbuilder op onze website niet meer gebruiken om contracten voor de komende academiejaren op te stellen. Gebruikte je voordien onze builder? Dan raden we je aan om je opgemaakte contracten van de voorbije jaren nu te downloaden voor je eigen administratie. Deze functie verdwijnt binnenkort namelijk van onze website.

Ben je ingelogd? Dan verschijnt je naam in de navigatiebalk rechtsboven. Daar vind je 'mijn panden'.

• Klik op de groene knop ‘nieuw pand’ en daarna ‘voeg pand toe’ om een nieuw pand op Kotweb te zetten. Het pandadres verschijnt automatisch onder ‘mijn panden’ nadat je de gegevens hebt opgeslagen.
• Klik op het pandadres zelf als je hier een kamer wil aan toevoegen. Klik op het eerstvolgende scherm op de groene knop ‘nieuw kot’ en daarna ‘voeg kot toe’ op een nieuwe kamer op Kotweb te zetten.

Ben je ingelogd? Dan verschijnt je naam in de navigatiebalk rechtsboven. Daar vind je 'mijn contracten'.

• Wil je info over het pand (het gebouw, de algemene voorwaarden en de gemeenschappelijke delen) aanpassen? Klik naast het adres op 'bewerken'.
• Wil je info over één of meerdere kamers in een pand aanpassen? Klik op het pandadres zelf (dit staat in het grijs). In het eerstvolgend scherm zie je een overzicht van de kamers die je aan dit pand toegewezen hebt.
• Selecteer meerdere kamers en klik op de actie die je voor alle kamers wil aanpassen.
• Wil je de kamers afzonderlijk aanpassen? Klik op ‘bewerken’ bij de kamer die je wil aanpassen: je kan nu beginnen met de aanpassingen. 
• Sla onderaan de pagina de wijzigingen op.

Ben je ingelogd? Dan verschijnt je naam in de navigatiebalk rechtsboven. Daar vind je 'mijn panden'.

• Klik op het pandadres (in het grijs). In het eerstvolgend scherm zie je een overzicht van de kamers die je aan dit pand toegewezen hebt. 
• Klik op ‘bewerken’ bij de kamer die je op verhuurd wil zetten; je komt op de juiste kamerfiche terecht. 
• In deze kamerfiche geef je bij de rubriek ‘niet-beschikbare periodes’ de data in wanneer de kamer verhuurd is. Klik tot slot op ‘opslaan’ onderaan deze fiche.
• Je kan ook meerdere koten tegelijk aanpassen door ze te selecteren en bovenaan de optie 'onbeschikbare periodes updaten' te kiezen

De kamer is nu voor de kandidaat-huurders zichtbaar als verhuurd voor deze periode en zal niet in de zoekresutaten verschijnen tussen deze data.

Heb je pas een pand (en minstens één kamer in dat pand) aangemaakt op Kotweb, dan moet je tot 24 uur wachten vooraleer het kwaliteitslabel automatisch verschijnt. Elke nacht wordt een verbinding gemaakt met de database van stad Antwerpen, en wordt de laatste update van de labels aan de panden in Kotweb gekoppeld.

Heb je na enkele dagen nog steeds geen kwaliteitslabel? Neem dan contact op met stad Antwerpen. Vermeld zeker het juiste pandadres. De stad kijkt het label na en verwittigt Kotweb zodat we daags nadien extra kunnen checken dat je label wel degelijk zichtbaar is.

Vind het antwoord hier.

Als de huurovereenkomst een vaste datum heeft voor de vervreemding van het gehuurde goed, moet de nieuwe eigenaar van de woning de huurovereenkomst naleven. Hij mag de prijs dan niet verhogen.

Check alle info op deze website.

Vind het antwoord hier.

Het antwoord voor studenten vind je hier.
Het antwoord voor verhuurders vind je hier.

Het antwoord vind je hier.

• Herstellingen die nodig zijn door ouderdom of overmacht, zijn altijd voor rekening van de verhuurder.
• Herstellingen die nodig zijn door foutief gebruik door de huurder, zijn altijd voor rekening van de huurder.
• Onderhoud en reinigen is altijd voor rekening van de huurder.

Alle informatie over kleine herstellingen kan je hier vinden. 

Internationale studenten die meer dan drie maanden in België verblijven, moeten zich door het gemeentebestuur van hun verblijfplaats laten inschrijven in het vreemdelingenregister. Daarbij wordt het kotadres opgegeven als verblijfplaats.

Een inschrijving in het bevolkingsregister waarbij het kotadres opgegeven wordt als verblijfplaats, zorgt niet per definitie voor een hoofdverblijf in de zin van de huurwetgeving. In de huurovereenkomst moet dan wel duidelijk vermeld staan dat de bestemming van de kamer louter een studieverblijf is en het de huurder niet toegestaan is om er zijn hoofdverblijf te nemen. 

Meer info over verhuren aan internationale studenten vind je hier.

Heb je een 12-maandencontract of een contract voor slechts één semester, dan zijn de regels hierrond duidelijk. 
Heb je echter een 10-maandencontract, kan het onduidelijk worden of een student ook tijdens de zomer op kot terecht kan. Maak hierover zeker tijdig afspraken tussen huurder en verhuurder! Gebruik je een modelcontract van Kotweb, dan werden de krijtlijnen al voor jou vastgelegd, namelijk:

Over de vakantieperiode moeten huurder en verhuurder tot een akkoord komen. Als de student over de kamer mag beschikken, dan mag de verhuurder daarvoor een ‘daghuur’ aanrekenen gelijk aan 1/31 van de maandhuur.
De periode waarin de student over een kamer mag beschikken voor het afleggen van examens in de examenperiode in augustus of september, wordt duidelijk afgelijnd: vanaf 5 dagen voor de aanvang van het eerste examen, tot de dag na het laatste examen. Aan de hand van het examenrooster kunnen nauwkeurige schriftelijke afspraken gemaakt worden.

Je vindt het antwoord hier.

Vind het antwoord hier.

Vind het antwoord hier.

De stad Antwerpen vraagt de medewerking aan de huurder en verhuurder bij de sortering en het beheer van het afval op kot:

• Hang de ophaalkalender van de stad Antwerpen op een zichtbare plaats in één van de gemeenschappelijke ruimtes (verplichting uit de politiecodex). U kan de ophaalkalender afdrukken of opvragen via het formulier op de website van de stad.
• Bent u eigenaar van een pand met daarin minstens drie koten  (dus kamers met gemeenschappelijke delen, en geen studio’s of appartementen waar keuken en badkamer individueel zijn)? Dan bent u verplicht om het afval van de kamers aan te bieden in een huisvuilcontainer van 240L. Papierafval moet u aanbieden in een blauwe container van 140 of 240L. De studentbewoners van studio’s en appartementen moeten zelf hun afval sorteren en beheren.
• U kan in de Woonkantoren gratis stickers afhalen met afbeeldingen van de soorten afval. Deze stickers gebruikt u om de studenten de weg te wijzen naar juiste manier van sorteren.
• Bevindt uw studentenpand zich binnen de 150m van een sorteerstraatje? Dan bent u niet verplicht een aparte afvalruimte aan te bieden. Studenten kunnen zeven dagen op zeven terecht met hun afval bij de sorteerstraatjes. Zij kunnen hier een sorteerpasje aanvragen.